摘要：為全力做好本屆畢業(yè)研究生的相關(guān)工作，現(xiàn)將畢業(yè)離校日程通知如下，請(qǐng)有關(guān)職能部門認(rèn)真配合執(zhí)行。今年將繼續(xù)采用網(wǎng)上方式辦理離校手續(xù)，請(qǐng)相關(guān)部門做好相應(yīng)準(zhǔn)備。 一、采用URP離校工作服務(wù)管理系統(tǒng)辦理離校手續(xù)： 1 ．6月10日，應(yīng)屆畢業(yè)生名單（包括雙證生和
為全力做好本屆畢業(yè)研究生的相關(guān)工作，現(xiàn)將畢業(yè)離校日程通知如下，請(qǐng)有關(guān)職能部門認(rèn)真配合執(zhí)行。今年將繼續(xù)采用網(wǎng)上方式辦理離校手續(xù)，請(qǐng)相關(guān)部門做好相應(yīng)準(zhǔn)備。
一、采用URP離校工作服務(wù)管理系統(tǒng)辦理離校手續(xù)：
1．6月10日，應(yīng)屆畢業(yè)生名單（包括雙證生和單證生）從“研究生管理系統(tǒng)”自動(dòng)同步到離校系統(tǒng)，如有變化，研究生院負(fù)責(zé)在“研究生管理系統(tǒng)”中及時(shí)更新，并自動(dòng)在離校系統(tǒng)中同步更新。
2．辦理還貸或延期還貸手續(xù)。6月10日前，畢業(yè)生到所在院系辦理還貸或延期還貸手續(xù)。6月12日開始，研工部將辦理情況錄入離校系統(tǒng)并及時(shí)更新。
3．組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。6月13日前，需要辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的學(xué)生名單由組織部導(dǎo)入到離校系統(tǒng)，學(xué)生可以查看；6月15日開始，辦理結(jié)果反饋到離校系統(tǒng)；6月19日-6月22日由分黨委（總直支）派專人至組織部集體領(lǐng)取介紹信（地點(diǎn)：邯鄲校區(qū)綜合辦公樓304室，時(shí)間：8:30-11:30,13:30-17:00；楓林校區(qū)治道樓206室，時(shí)間：8:30-11:30，13:30-16:00）；6月27日起接受全校個(gè)人辦理（為方便楓林校區(qū)學(xué)生，6月27日和28日兩天在楓林治道樓206室同時(shí)接受該校區(qū)學(xué)生的個(gè)人辦理，時(shí)間同上）。
4．費(fèi)用繳清確認(rèn)手續(xù)。6月15日前，欠費(fèi)的學(xué)生名單由財(cái)務(wù)處導(dǎo)入到離校系統(tǒng)，學(xué)生可以查看；欠費(fèi)的學(xué)生請(qǐng)將款項(xiàng)足額存入農(nóng)行卡內(nèi)，6月18日（含6月18日）為最后存款日，6月19日財(cái)務(wù)處最后一次扣款，扣款不成功的學(xué)生請(qǐng)持現(xiàn)金到財(cái)務(wù)處交費(fèi)（地點(diǎn)：邯鄲校區(qū)綜合樓北樓111室，楓林校區(qū)東1號(hào)樓107室；時(shí)間：周一到周五8:30-11:30，13:30-16:30，周二下午13:30－15:00），不欠費(fèi)的學(xué)生不需要辦理；6月20日開始，財(cái)務(wù)處在離校系統(tǒng)中及時(shí)更新欠費(fèi)學(xué)生名單。
5．戶政手續(xù)。戶口遷移按URP系統(tǒng)上保衛(wèi)處的通知辦理。6月14日開始，保衛(wèi)處在離校系統(tǒng)中及時(shí)更新辦理完畢的學(xué)生名單。
6．圖書借閱清繳手續(xù)。6月12日前，欠書學(xué)生的名單自動(dòng)同步到離校系統(tǒng)，學(xué)生可以查看；欠書的學(xué)生請(qǐng)到圖書館還書（地點(diǎn)：文科圖書館二樓辦證處、理科館一樓借閱廳、醫(yī)科館一樓借閱廳、張江校區(qū)圖書館、江灣校區(qū)圖書館，時(shí)間8:00-17:00），其他同學(xué)不需要辦理；6月22日，圖書館將關(guān)閉畢業(yè)生一卡通的借書功能（此后畢業(yè)生如有需要，可以憑一卡通登記入圖書館閱覽）。
7．生活園區(qū)事務(wù)。6月22日開始對(duì)畢業(yè)生宿舍進(jìn)行清查、辦理退宿手續(xù)，把完成退宿手續(xù)的名單實(shí)時(shí)錄入到“學(xué)生工作管理系統(tǒng)”，并自動(dòng)同步到離校系統(tǒng)，學(xué)生可以查看，7月3日以前畢業(yè)生需完成退宿，7月4日各學(xué)生生活園區(qū)統(tǒng)一關(guān)閉住宿樓的門禁功能。
8．報(bào)到證和檔案遷移。6月21日起，學(xué)聯(lián)體把可以領(lǐng)取報(bào)到證和完成檔案遷移的學(xué)生名單陸續(xù)導(dǎo)入到離校系統(tǒng)；6月22日起，學(xué)聯(lián)體將陸續(xù)發(fā)放報(bào)到證和辦理檔案遷移（具體另行通知）,并把辦理情況及時(shí)導(dǎo)入離校系統(tǒng)。
9．學(xué)位論文提交手續(xù)。6月22日前，圖書館更新學(xué)位論文已提交的學(xué)生名單，離校系統(tǒng)自動(dòng)同步更新數(shù)據(jù)，學(xué)生可以查看；圖書館之后及時(shí)更新數(shù)據(jù)（此項(xiàng)目不作為領(lǐng)取畢業(yè)證書的條件、但作為領(lǐng)取學(xué)位證書的條件，研究生院在發(fā)放學(xué)位證書時(shí)需確認(rèn)）。
10．醫(yī)學(xué)科研檔案。6月22日前，醫(yī)科相關(guān)專業(yè)研究生畢業(yè)生需將醫(yī)學(xué)科研檔案材料交至楓林校區(qū)檔案館。檔案館在離校系統(tǒng)中及時(shí)更新相關(guān)辦理數(shù)據(jù)。
11．兩證發(fā)放。6月28日開始，院系、研究生院分別根據(jù)離校系統(tǒng)上述事項(xiàng)的辦理情況，發(fā)放手續(xù)辦理完畢同學(xué)的畢業(yè)證和學(xué)位證，并在離校系統(tǒng)中及時(shí)更新證書發(fā)放進(jìn)展情況（領(lǐng)取學(xué)位證書需要畢業(yè)證書及系統(tǒng)中學(xué)位論文的提交情況，單證生領(lǐng)學(xué)位證時(shí)無需畢業(yè)證書）。
二、未納入U(xiǎn)RP離校工作服務(wù)管理系統(tǒng)辦理的事務(wù)：
1．團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)接。近期將安排各院系集體辦理團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，具體方案已發(fā)至各院系。個(gè)別需自行辦理的同學(xué)去團(tuán)委（葉耀珍樓312室）辦理，時(shí)間6月14日起周一到周五12:30-20:00（暑期以團(tuán)委值班時(shí)間為準(zhǔn)）。
2．院系的準(zhǔn)備工作：院系清查畢業(yè)生的資料、儀器等情況（醫(yī)科學(xué)生另需將實(shí)驗(yàn)記錄等醫(yī)學(xué)科研檔案交至楓林校區(qū)檔案室），需要?dú)w還的學(xué)生前往院系辦理，其他同學(xué)不需要辦理。
3．6月29日下午：研究生畢業(yè)典禮，地點(diǎn)正大體育館。
4．畢業(yè)生行李托運(yùn)（正大體育館外、北區(qū)體育館外、楓林第二餐廳門口、張江學(xué)生生活園區(qū)，江灣學(xué)生生活園區(qū)）：6月30日全天、7月1日上午。
5．7月5日前：畢業(yè)班輔導(dǎo)員將畢業(yè)研究生材料歸檔，包括：畢業(yè)研究生登記表、成績(jī)單、學(xué)位決定、就業(yè)通知書（白聯(lián)）、論文答辯決議書、獎(jiǎng)懲情況、黨團(tuán)材料等。
6．一卡通注銷。7月13日，一卡通中心/信息辦根據(jù)畢業(yè)生名單注銷一卡通使用權(quán)限；卡內(nèi)有余額需退款的同學(xué)直接到一卡通中心辦理（不作為離校的必須環(huán)節(jié)）。一卡通注銷后，校醫(yī)院醫(yī)療權(quán)限同時(shí)停止。
7．繼續(xù)在本校攻讀博士研究生的同學(xué)，由研究生院在6月15日之前統(tǒng)一提供錄取名單，一卡通中心/信息辦在6月20日之前將其使用有效期延長(zhǎng)至9月10日；請(qǐng)學(xué)生在6月30日之前，到一卡通多媒體機(jī)上自助更新有效期信息。圖書館在6月20日之前，批量延長(zhǎng)這部分學(xué)生的一卡通借書功能。
8．畢業(yè)班輔導(dǎo)員將畢業(yè)合影的底片和照片于6月29日前交檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)室嚴(yán)老師處。
9．統(tǒng)一身份認(rèn)證（UIS）關(guān)閉。10月1日關(guān)閉本屆畢業(yè)生UIS。
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